Trong nền kinh tế mà sự phát triển được tính bằng tốc độ của thông tin, nhu cầu trao đổi thông tin liên lạc một cách nhanh chóng và hữu hiệu trong nội bộ doanh nghiệp hay giữa các doanh nghiệp với nhau trở nên cấp thiết, đặc biệt với các đơn vị mà khoảng cách địa lý giữa các văn phòng không cho phép các cuộc gặp gỡ thường xuyên theo nhu cầu công việc. Để đáp ứng nhu cầu đó, giải pháp Hội nghị truyền hình (HNTH) ra đời và đang nhận được sự quan tâm rất lớn từ các tổ chức, các doanh nghiệp.

Hội nghị Truyền hình là một giải pháp cung cấp khả năng giao tiếp giữa các cá nhân hoặc nhóm người từ nhiều điểm khác nhau, qua âm thanh, hình ảnh và dữ liệu thời gian thực, thông qua mạng IP (Intranet, Internet, v.v) hay ISDN.

Hội nghị Truyền hình còn cho phép trình chiếu, hiển thị các bảng biểu, tài liệu bằng cách kết nối hệ thống HNTH với thiết bị đầu vào (máy tính xách tay, máy tính để bàn, điện thoại di động, bảng trắng kỹ thuật số), và đầu ra (màn hình, loa, v.v).

Giải pháp Hội nghị truyền hình đáp ứng nhu cầu trao đổi thông tin đồng thời giữa hai hay nhiều địa điểm cách xa nhau với hình ảnh, âm thanh trung thực.

Những lợi ích cơ bản của khách hàng khi sử dụng giải pháp:

- Giảm thiểu thời gian đi lại.
- Giảm thiểu chi phí đi lại và sinh hoạt.
- Lưu lại toàn bộ nội dung cuộc họp.
- Tận dụng được các cơ sở hạ tầng mạng khác nhau.
- Thông tin trong suốt, liên tục và toàn cầu.
- Mang lại khả năng ứng biến tức thời và quyết định nhanh chóng, kịp thời.

Đem lại những lợi ích cho khách hàng là những đặc điểm nổi bật sau:

- Mọi khoảng cách - Có thể nói, ở đâu có mạng ở đó giải pháp có thể ứng dụng.
- Hình ảnh, âm thanh thực - Tạo cảm giác tập chung trực tiếp đối với mỗi người tham dự cuộc họp.
- Khả năng di động - Giải pháp đuợc kết cấu đơn giản, gọn nhẹ và tận dụng được phần lớn các thiết bị văn phòng. Do vậy, có thể di chuyển dễ dàng từ nơi này đến nơi khác.
- Thiết lập cuộc họp nhanh chóng và sử dụng dễ dàng - Giao diện phần mềm điều khiển trong giải pháp thân thiện với người sử dụng.

Từ các lợi ích và đặc điểm nổi bật trên, giải pháp Hội nghị truyền hình được ứng dụng cho môi trường Doanh nghiệp, Chính phủ, Giáo dục, các Ngân hàng, v.v:

- Họp giữa các văn phòng Cơ quan, Công ty, v.v
- Trình diễn, khai trương sản phẩm mới từ xa.
- Quản lý, điều khiển trong các khu trường sở bị phân tách về không gian.
- Đào tạo nội bộ, liên kết giáo dục, đào tạo từ xa.
- Hội chuẩn, phẫu thuật, chăm sóc y tế từ xa.

Thành phần thiết bị trong giải pháp Hội nghị truyền hình phần lớn là các thiết bị rất gần gũi và sẵn có trong mỗi văn phòng. Thiết bị cơ bản gồm có:

- Thiết bị điều khiển chính: Gồm Camera tích hợp hoặc tách rời với bộ điều khiển đầu cuối.
- Thiết bị hiển thị : Là các loại màn hình, máy chiếu hay bảng số.
- Thiết bị âm thanh: Gồm Micro và Loa, được tích hợp hoặc tách rời  nhau.
- Thiết bị MCU:  Được tích hợp hoặc tách rời thiết bị điều khiển chính, sử dụng cho nhu cầu hội nghị đa điểm.
- Đường truyền: Sử dụng đơn nhất hoặc kết hợp các loại đường truyền ADSL, MEGAWAN, ISDN, v.v.